Datenschutzhinweise für Fahrschüler & Fahrschulausbildung

1. Verantwortlicher

Drivers Connection, Inhaber: Michael Malschweski, Burgstraße 40, 46519 Alpen. Weiterer Standort: Rheinberg-Borth. Telefon: 02802 6323, E-Mail: info@fahrschule-drivers-connection.de

2. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Ausbildungsumfang und genutzter Funktion verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten und Kontaktdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
• Angaben zu beantragten oder bestehenden Fahrerlaubnissen und Fahrerlaubnisklassen.
• Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
• Ausbildungsnachweise, Unterrichtsteilnahmen, Fahrstunden, Lern- und Ausbildungsfortschritte sowie Prüfungstermine und -ergebnisse.
• Bei Minderjährigen notwendige Angaben zu Erziehungsberechtigten.

Gesundheitsbezogene Angaben

Gesundheitsbezogene Angaben verarbeiten wir nur, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage gemäß Art. 9 DSGVO besteht.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung dient der Anmeldung, Vertragsdurchführung, Planung und Durchführung der Ausbildung, Kommunikation, Prüfungsanmeldung, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c (rechtliche Pflichten), gegebenenfalls lit. f (berechtigte Interessen an einer ordnungsgemäßen Betriebsorganisation und Rechtsverteidigung) sowie bei freiwilligen, einwilligungsbedürftigen Verarbeitungen lit. a (Einwilligung).

4. Empfänger und Datenweitergabe

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit erforderlich und rechtlich zulässig, insbesondere an zuständige Fahrerlaubnisbehörden, die zuständige technische Prüfstelle (z. B. TÜV NORD), Anbieter der Fahrschulverwaltungs- und Lernsoftware, Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister, Steuerberatung sowie gesetzlich berechtigte öffentliche Stellen. Dienstleister werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter verpflichtet.

5. Fahrschul-App und digitale Lernsysteme

Für Verwaltung, Terminorganisation, Ausbildungsdokumentation und gegebenenfalls digitale Lernangebote nutzen wir Fahrschulcockpit und weitere tatsächlich bereitgestellte Systeme. Je nach aktivierten Funktionen können Vertragsdaten, Termine, Lernstände und Ausbildungsergebnisse verarbeitet werden. Zusätzliche Funktionen, insbesondere solche mit Standortdaten oder KI-gestützten Auswertungen, dürfen nur im Rahmen der dafür jeweils geltenden Rechtsgrundlagen und ergänzenden Informationen genutzt werden.

6. Kommunikation, insbesondere WhatsApp

Wir kommunizieren telefonisch, per E-Mail und gegebenenfalls über WhatsApp Business. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; alternativ sind Telefon und E-Mail möglich. Bei WhatsApp können Daten vom Anbieter auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Etwaige Drittlandübermittlungen und die dafür eingesetzten Schutzmechanismen sind anhand der tatsächlich verwendeten Dienste zu prüfen und transparent zu dokumentieren.

7. Speicherdauer

Wir speichern Daten grundsätzlich für die Dauer der Ausbildung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten oder berechtigte Rechtsansprüche dies erfordern. Anschließend werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Die konkreten Fristen richten sich nach der jeweiligen Datenkategorie und den geltenden gesetzlichen Vorgaben.

8. Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ihre Anfragen können Sie an die oben genannte E-Mail-Adresse richten.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

9. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Bestimmte Angaben sind für den Abschluss und die Durchführung des Ausbildungsvertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich. Werden sie nicht bereitgestellt, kann die Ausbildung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung gemäß Art. 22 DSGVO ist für die reguläre Führerscheinausbildung nicht vorgesehen.

11. Aktualisierungen

Wir passen diese Datenschutzhinweise bei Bedarf an. Die jeweils aktuelle Fassung wird in der Fahrschul-App bereitgestellt.